إدارة الأملاك
مفهوم إدارة الأملاك الحديث
إدارة الأملاك بمفهومها الحديث وطرق تطويرها المستمر هو دافع للتوقف أمامها لمعرفة ما يدور داخل كواليس هذه الصناعة العملاقة من الإدارة ومعرفة أفكارها وأساليبها وكل ما هو جديد.. إن فن الإدارة عموماً من الإستراتيجيات الهامة والعمود الفقري التي تقوم عليها الإمبراطوريات الاقتصادية الناجحة ، وتأتي إدارة الأملاك منها لشغل حيز كبير وهام وتكون عاملا مساعدا بشكل مباشر على التقدم والتنمية الحقيقية ونجاح أي استثمار وتقليل نسبة المفقود منها وزيادة نسبة الربح والتقليل قدر الإمكان من نسبة المصروفات (حيث تكون إدارة الأملاك كنترول لجميع الاستثمارات) ومن هنا يأتي النجاح ، وتعتبر إدارة الأملاك الحديثة الركيزة الأساسية لأي شركة عقارية ناجحة وحيث أنه نقطة تحول في النجاح ، وحلقة الوصل بين جميع مجالات القطاع العقاري.
إن ما يشهده العالم من تقدم وتطور مستمرة وكل ما هو جديد بشكل يومي بل بشكل لحظي لهو لافت للانتباه ومثير للدهشة ويجعلنا نعمل بكل جد واجتهاد ولمواكبة هذا التقدم العلمي والتكنولوجي واللحاق بقطار التقدم والازدهار ، ومن هذا المنطق كان لابد لإدارة الأملاك من استخدام أدوات حديثة مستخدمة كل جديد من التكنولوجيا والتقنية الجديدة.
من أهمها التحصيل المالي كما أنه يعتبر من الركائز الأساسية في إدارة الأملاك ومن ثم يتم استخدام وسائل تقنية كالهاتف ورسائل الموقع الالكتروني على جوال العملاء تذكيرية قبل موعد حلول الاقساط بفترة ، والعمل على برامج أكثر احترافية متخصصة يسهل الرجوع لأي عميل والاطلاع على بياناته إلكترونيا.
يستخدم قسم التأجير ايضا برنامجا متكاملا يسجل فيه جميع الوحدات الشاغرة ومساحاتها وعدد وحداتها وجميع بياناتها وهذا يسهل جدا على العملاء تحديد متطلباتهم دون عناء ويعمل هذا النظام على توفير الوقت والجهد ويتم من خلال الالمام الكامل بجميع الوحدات المراد تأجيرها
يستخدم كذلك في عمل العقود برنامج متطور حديث مربوط بالشبكة المحاسبية والمالية حيث يتم ادخال بيانات العميل بالكامل عند تأجيره ويتم طباعة العقد من خلال هذا البرنامج ويتم بعدها تحويل مدفوعاته الى الادارة المالية .
تعتبر الادارة المالية والمحاسبية الركيزة الأساسية لإدارة الاملاك ولأي إدارة ناجحة ولذلك يتم استخدام اقوى البرامج حيث ان البرنامج متكامل شامل كل شيء في حسابات الملاك حيث يعمل على تسجيل جميع الايرادات المحصلة وجميع المصروفات بكل دقة متناهية ويقوم بإشعار المالك بالمبالغ المستحقة له ورصيده ويتم طباعة كشف حساب مفصل موضحا به جميع العمليات بحساب المالك ومن ثم حسب رغبه المالك يتم عمل شيك بالمبالغ المستحقة للمالك ويتم ايداعه بحسابه البنكي بعد اخذ موافقة المالك شخصيا وهو مالا يستدعي حضور المالك ويوفر عليه الكثير من الجهد والوقت ومن ثم يتم ارسال تقرير للمالك بكافه طرق وسائل التواصل معه.
إن عملية صيانة الأملاك هي العمود الفقري لإدارة الاملاك الحديثة لأنها تقوم على صيانة العقار ومتابعته والحفاظ على سلامته بصفة دورية فقد استخدم ايضا في عملية الصيانة برنامج حديث حيث يقوم بحصر جميع الاملاك وجميع بياناتها ويعمل على استقبال اي بلاغ أعطال فنية ويقوم بعمل صيانة دورية للمنشآت ويقوم بتسجيل تم انجازه من اعمال ويقوم بتزويد الادارة المالية بإدراجها في حساب المالك بعد مراجعتها وبعد التصديق عليها من المسؤول، ويستخدم الموقع الالكتروني في عملية ترويج للمعروض من وحدات شاغرة ومواصفاتها وذلك يسهل جدا من عمليه الايجار .
في اوروبا وامريكا عند شراء العميل أي عقار تطرح عليه شركة إدارة الأملاك استخدام (مستخدم) للدخول على عقاره من جميع انحاء العالم لمعرفه المستأجر وبياناته.